Meetings Neustrukturieren mit KI

In dieser Freitagsfolge von "3 minutes max." – Human Skills in the Age of AI – erfährst du, wie du Meetings mit klugen Fragen effektiv in die gewünschte Richtung lenkst und gleichzeitig etwas über Moderation lernst. Du bist nur wenige Minuten davon entfernt, deine Team-Meetings produktiver und spannender zu gestalten!

Unser erster Tipp heute: Feile an deiner Fragetechnik. Stelle gleich zu Beginn wichtige Fragen: Was ist das genaue Ziel des Meetings? Welche Ergebnisse erwarten wir und wie viel Zeit planen wir dafür ein? Mit diesen Eingangsfragen bringst du automatisch mehr Struktur in das Gespräch.

Tipp Nummer 2: Visualisiere Entscheidungen, während das Meeting läuft. Biete an, das Protokoll zu führen und teile deinen Bildschirm oder nutze ein Online-Whiteboard. Trage nächste Schritte, Deadlines und Verantwortlichkeiten sichtbar ein, um Struktur und Klarheit zu schaffen.

Mach dir übers Wochenende Gedanken darüber, bei welchen Meetings deine Kollegen am meisten von deiner Unterstützung profitieren könnten und übe die Umsetzung der Tipps im Geiste.

Wenn dir die Folge gefällt, folge "3 minutes max." und empfehle uns weiter! Hast du Fragen oder möchtest Feedback geben? Schreibe Andre gern auf LinkedIn oder nutze den Feedback-Link [hier](https://forms.gle/r197J9bZsSv3ANXp7). Wir freuen uns darauf, nächste Woche deinen Fokus zu schärfen und deine Aufgabenpriorisierung zu verbessern!

Mehr über Andre Ottlik findest du auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/andreottlik/) und auf seiner [Website](https://www.digital-leader-program.de).

Episode Transcript

3 minutes max. EP036 DE

00:00:00 Andre Ottlik: Laut einer Umfrage von Deloitte aus 2020 glauben 74 Prozent der Menschen, dass aktive Gesprächsteilnahme durch gezieltes Unterbrechen und kluges Fragenstellen eine Grundvoraussetzung für innovative Ideenentwicklung in Teams ist.

00:00:15 Jules: Du willst also, dass ich dich mit Fragen charmant unterbreche, obwohl du moderierst, damit wir auf bessere Ideen kommen?

00:00:21 Andre Ottlik: Ja klar, solange du es freundlich machst, es unserm Vorhaben hilft und ich nicht blöd dastehe. Immer her damit.

00:00:27 Jules: Na, dann mach dich mal auf was gefasst.

00:00:30 Andre Ottlik: Willkommen zur Freitagsfolge von 3 minutes. max. Human Skills in the Age of AI. Dem Podcast der dich Schritt für Schritt auf die Zukunft der Arbeit vorbereitet. Ich bin Andre Ottlik.

00:00:39 Jules: Heute geht's darum, wie du Meetings, die du nicht selber moderierst, mit klugen Fragen in eine andere Richtung lenken kannst.

00:00:46 Andre Ottlik: Ganz genau. So verplemperst du und dein Team weniger Zeit in ineffektiven Meetings und dein Gegenüber lernt auch noch ganz nebenbei was zu Meetingmoderation. Deswegen Tipp eins für heute: Feile an deinen Fragetechniken. Um ehrlich zu sein, ist das aus meiner Sicht nichts, was du übers Wochenende zur Perfektion bringen kannst. Aber noch ein Stückchen mehr Bewusstsein in die Art, wie du Fragen stellst, zu bringen, kannst du allemal. Wenn ich in einem unstrukturierten Meeting lande, sei es nun mit Kunden oder Partnern, probiere ich gleich zu Beginn die Weichen zu stellen, nur damit ich mich heute möglichst gut einbringen kann. Was ist noch mal genau das Ziel von heute? Was? Was sollen die Ergebnisse des Meetings sein? Und wofür wollt ihr wie viel Zeit einplanen? Wenn du diese Fragen zu Beginn stellst und der oder die Moderatoren darauf antworten muss, kommt von ganz alleine mehr Struktur rein.

00:01:37 Jules: Tipp Nummer zwei beinhaltet deine Mitarbeit, in dem du parallel zum Meeting Verlauf beginnst, die Entscheidung zu visualisieren. Biete deinem Team an, das Protokoll zu machen, Wenn möglich, teile deinen Screen oder auf dem Projektor im Office und mach parallel Notizen, die für alle sichtbar sind. Zum Beispiel auf einem Online Whiteboard. Schreibe nächste Schritte oder Ergebnisse auf. Das Board fragt nach Deadlines oder Verantwortlichen. So bringst du Struktur durch visuelle Unterstützung ins Meeting.

00:02:08 Andre Ottlik: Mach dir am Wochenende am besten schon einmal Gedanken, bei welchen Meetings die Kolleginnen am empfänglichsten für deine Unterstützung wären. Und geh die Steps schon einmal im Kopf durch.

00:02:17 Jules: wenn dir die Folge gefällt, Folge 3 minutes max. und empfehle uns weiter. Du hast Fragen? Dann schreib Andre gern auf LinkedIn.

00:02:25 Andre Ottlik: Ich würde mich außerdem riesig über dein Feedback zum Podcast freuen. Das hilft mir, besser zu werden.

00:02:31 Andre Ottlik: Dauert maximal drei Minuten, versprochen. Link in der Beschreibung. Nächste Woche schaffen wir dir mehr Fokus und helfen dir, deine Aufgaben besser zu priorisieren.

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Two Step