3 minutes max. EP019 DE
00:00:00 Andre Ottlik: 19 pro Monat. Das ist die Zahl der Stunden, die Büroangestellte laut einer aktuellen Microsoft Studie im Schnitt pro Monat in Meetings hängen. Und ich bin mir sicher, dass einige von euch eher mehr Zeit oder viel mehr Zeit im Meeting verbringen. Circa 50 Prozent wird von den Teilnehmenden als verschwendet wahrgenommen. Als wäre das noch nicht genug, gibt es in der Regel noch den Kollegen im Raum, der einfach nicht zum Punkt kommt, bei dem die anderen anfangen mit den Augen zu rollen. Ja, und der Mensch scheint es einfach irgendwie nicht zu checken. Und genau darum geht es diese Woche bei uns. Entweder bist du es selber, vielleicht ja auch nur manchmal oder du kennst sie oder ihn im Team und
00:00:40 Andre Ottlik: weißt, wovon ich rede. Willkommen bei 3 minutes max., eurem Podcast für Human Skills im Zeitalter von AI. Ich bin Andre Ottlik.
00:00:48 Jules: Und ich bin Jules Andres, neugierige AI Partnerin. Heute reden wir darüber, wie man besser auf den Punkt kommt, speziell wenn der Kollege sich wieder mal verquatscht hat. Studien zeigen, dass die Fähigkeit, prägnant zu kommunizieren, nicht nur Zeit spart, sondern auch das Verständnis verbessert. Laut der Harvard Business Review sind Mitarbeiter produktiver, wenn Meetings schneller und zielgerichteter verlaufen. Zugleich erhöht sich das Engagement der Zuhörer. Es gibt also eine Menge gute Gründe, daran zu arbeiten.
00:01:20 Andre Ottlik: Jetzt zu unseren zwei Tipps. Übung eins Schau dir mal das Pyramidenprinzip von Barbara Mindo an es hilft dir, deine Argumente strukturiert und knapp zu präsentieren. Das kannst du dir vorstellen wie eine Pyramide. Du beginnst mit den Schlussfolgerungen und arbeitest dich zu den Details vor. Vor dem nächsten Meeting. Setzt du dich einfach hin und überlegst dir. Worauf willst du hinaus? Zum Beispiel: Ich empfehle, dass wir mehr Ressourcen auf Projekt X setzen und danach, wenn es die Gruppe überhaupt noch braucht. Führst du mit deinen eins, zwei, drei Begründungen mit mehr Details fort, warum du diese Empfehlung aussprichst?
00:01:57 Jules: Übung zwei: Lass uns AI ins Boot holen: Sprich deine Meinung oder kleine Präsentation in eine AI wie Chat GPT und bitte Sie, diese zu kürzen. Die AI kann Informationen auf das Wesentliche reduzieren, so dass du gleich zu Beginn die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnst.
00:02:15 Andre Ottlik: Wenn dich zwei Minuten max weiterbringt, dann folge uns, bewerte uns in deiner Podcastapp und empfehle uns einem Freund oder Kollegen weiter.
00:02:21 Andre Ottlik: Falls wir dich oder dein Team unterstützen können, kontaktiere uns auch gern auf LinkedIn. Arbeite an deinen Kommunikationsstil und nutze, was dir AI bietet. Das bringt nicht nur dir, sondern auch deinem Team einiges. Bis bald.
