Wie Eisenhower dir das Leben erleichtern kann

Leader:innen Frage: Was machst du zuerst?

Das Priorisieren von Aufgaben kann für viele Personen häufig herausfordernd sein. Um zwischen Deadlines, neuen Ideen, Mitarbeitergesprächen und vielen weiteren To Dos zu entscheiden, was du zuerst erledigen solltest, haben wir ein hilfreiches Tool. #wegotyou

Kennst du schon die Eisenhower-Matrix?

Ja? Gut für dich, dann hier eine kleine Auffrischung.

Nein? Dann pass mal auf:

Diese Methode basiert auf der Einteilung von Aufgaben in vier Quadranten, die je nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit definiert werden.

1️⃣ Dringend und Wichtig: Diese Aufgaben solltest du sofort erledigen.

Stell dir vor du führst ein Team, das an einem wichtigen Kundenprojekt arbeitet und ihr steht kurz vor einer Deadline. Unerwartet fällt eine Schlüsselperson krankheitsbedingt aus. Deine oberste Priorität sollte sein, die Aufgaben der Person an andere Teammitglieder zu verteilen.

2️⃣ Wichtig, aber nicht Dringend: Diese Aufgaben können geplant und priorisiert werden.

Stell dir vor du bist verantwortlich für die Erarbeitung einer langfristigen Unternehmensstrategie für die kommenden 5 Jahre.

3️⃣ Dringend, aber nicht Wichtig: Diese Aufgaben können delegiert werden.

Stell dir vor du bekommst einen Werbeanruf eines Handyanbieters.

4️⃣ Weder Dringend noch Wichtig: Diese Aufgaben können oft eliminiert oder verschoben werden.

Du wirst beispielsweise zu einem Meeting ohne Agenda eingeladen, bei dem du weißt dass deine Teilnahme nicht erforderlich ist.

Merke:

Sieh zu, dass Du immer weniger Zeit in Quadrant 3 und 4 verbringst. Halt Dir unnütze ToDos vom Leib.

Wenn Du nur noch wichtige Dinge auf dem Plan hast, die Du auch unbedingt machen musst / willst, brauchst Du nur noch nach Dringlichkeit zu priorisieren...

Wenn du diese Matrix bei der Planung deiner To Dos anwendest, kannst du deine Prioritäten besser strukturieren und sicherstellen, dass du deine Zeit und Energie auf die wichtigen und dringenden Aufgaben zentrierst. Dadurch kannst du effektiver arbeiten und bessere Ergebnisse für dich und dein Team erzielen.

Let’s do this! 🚀