KI-Adoption

KI-Adoption im Unternehmen: Beratung und Workshops für deine Mitarbeitenden

KI kommt in deinem Unternehmen an, wenn die Menschen sie nutzen. Wir helfen Scale-ups und Mittelständlern ab etwa 50 Mitarbeitenden, KI in die ganze Belegschaft zu bringen: mit einer ehrlichen Standortbestimmung, Workshops, in denen die Menschen voneinander lernen, und Führungskräften, die vorangehen.

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30 Min. · kostenlos · unverbindlich

Drei Bausteine

Für KMU in Deutschland: Die Beratungsanteile lassen sich fördern, mit bis zu 50 % Zuschuss.

KI-Check: sechs Aussagen, zwei Minuten

  1. In unserem Unternehmen sprechen Mitarbeitende offen darüber, wofür sie KI nutzen.
  2. Die meisten bei uns nutzen KI regelmäßig für ihre Arbeit, nicht nur einzelne Vorreiter.
  3. Wir haben konkrete Aufgaben benannt, bei denen KI uns spürbar entlastet.
  4. Wer mit KI etwas herausgefunden hat, gibt es an Kolleginnen und Kollegen weiter.
  5. Unsere Mitarbeitenden wissen, was sie mit KI dürfen und was nicht.
  6. Unsere Führungskräfte nutzen KI selbst und sprechen darüber.

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14 bis 18 Punkte

KI ist bei euch angekommen

Offenheit, Anwendungsfälle und Regeln sind da. Jetzt geht es darum, dass es so bleibt, wenn neue Leute und neue Werkzeuge dazukommen.

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8 bis 13 Punkte

Einzelne sind weit, die Breite fehlt

Manche nutzen KI täglich, andere gar nicht, und vieles passiert im Stillen. In einer Workshop-Reihe tauschen sich deine Mitarbeitenden aus und einigen sich auf Piloten und Leitplanken.

Gespräch vereinbarenSo läuft die Workshop-Reihe

Förderung für KMU in Deutschland

  • 50 % Zuschuss auf die Beratung
  • 80 % in Ostdeutschland
  • bis 11.200 € in zwei Jahren
Mehr zur Förderung

Warum Tools allein nicht reichen

  • 36 % der Menschen, die KI nutzen, haben das schon vor Vorgesetzten, Kollegen oder Kunden verborgen Charter AI Pulse, 2026
  • 4 von 10 Beschäftigten finden, dass ihr CEO nicht offen genug sagt, wie KI ihre Rolle verändern wird BCG CEO Insomnia Index, 2026
  • 80 % der täglichen KI-Nutzer sagen, KI habe ihnen im letzten Jahr genauso viel oder mehr beigebracht als ihre Führungskraft Oliver Wyman Forum, 2026

Drei Bausteine

Wir fangen da an, wo dein Unternehmen heute steht, nicht mit einem Lehrplan.
Jeder Baustein lässt sich einzeln buchen, die meisten Kunden kombinieren sie.

  1. StandortbestimmungInterviews und eine kurze Umfrage: Wer nutzt welche Tools, wofür, und wo sind Menschen unsicher oder haben Angst? Beratung nach Tagessatz, am Ende mit einem klaren Bild und Empfehlungen.
  2. Austausch-WorkshopsMitarbeitende teilen, was sie schon mit KI machen, wählen gemeinsam Piloten aus und vereinbaren gemeinsame Leitplanken. Drei Termine pro Gruppe mit bis zu 12 Personen, 7.500 € pro Gruppe.
  3. Führungskräfte gehen voranFührungskräfte zeigen ihre eigene Nutzung, auch das, was nicht klappt. In Leadership Essentials läuft KI als Ebene durch jedes Thema.

Förderung für KMU in Deutschland

Bei diesem Programm lassen sich die Beratungsanteile fördern, zum Beispiel die Standortbestimmung: Das BAFA übernimmt 50 % der Beratungskosten, in Ostdeutschland 80 %, bis 3.500 € je Beratung und bis zu zweimal im Jahr.

Gilt für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und weniger als 250 Beschäftigten. 80 % gibt es in den ostdeutschen Ländern (ohne Berlin und Region Leipzig) sowie in den Regionen Lüneburg und Trier. Den Antrag stellst du vor Beginn der Beratung, wir unterstützen dich dabei. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet das BAFA.

  • 50 %Zuschuss auf die Beratung, bis 1.750 € je Beratung
  • 80 %in Ostdeutschland, bis 2.800 € je Beratung
  • 11.200 €Zuschuss in zwei Jahren in Ostdeutschland, im Westen bis 7.000 €

So läuft die Workshop-Reihe

Drei Termine, die von Gefühlen zu gemeinsamen Regeln führen. Niemand muss KI-Experte sein. Wir starten damit, wie es den Menschen mit KI wirklich geht und wie sie sie nutzen, wählen dann gemeinsam ein paar Piloten aus und enden mit Grundsätzen und Leitplanken, die das Team selbst vereinbart hat.

  1. Termin 1

    Wo wir stehen

    Ein ehrlicher Start, bevor irgendwer über Tools spricht.

    • Was KI in uns auslöst: Alle wählen die passenden Gefühle und erzählen von einem Moment der letzten Zeit
    • Wo wir persönlich stehen, zwischen „KI ist eine Bedrohung“ und „KI löst alles“, und was wir voneinander brauchen
    • Wie wir KI heute wirklich nutzen, was sich komisch angefühlt hat und was uns sicherer machen würde

  2. Termin 2

    Erfolge und Piloten

    Von der eigenen Nutzung zu ein paar gemeinsamen Experimenten.

    • Aufgaben, die wir lieben und für die wir mehr Zeit wollen, und Aufgaben, die uns Zeit oder Energie rauben
    • Die Ideen clustern, auch das, was wir bewusst nicht automatisieren
    • Ein bis drei Piloten nach Nutzen und Risiko auswählen: Wer gewinnt, welche Daten gehen hinein, was könnte schiefgehen?

  3. Termin 3

    Kompass und Leitplanken

    Spielregeln, die das Team selbst geschrieben hat.

    • Kompass: Grundsätze für unseren Umgang mit KI, zum Beispiel „Für jedes Ergebnis ist ein Mensch verantwortlich“ und „Wir gehen offen mit unserer Nutzung um“
    • Leitplanken: Absprachen für den Alltag, zum Beispiel was nie in ein KI-Tool gehört und welche Konten wir nutzen
    • Nächste Schritte für die Piloten und ein erster Entwurf für eure KI-Richtlinie

Zwischen den Terminen clustern wir die Ergebnisse, damit jeder Termin mit dem Material deines Teams beginnt. Nach jedem Termin gibt es einen Schritt zum Ausprobieren im Arbeitsalltag.

KI-Kompetenz und KI-Transformation

Zwei Begriffe für zwei Ziele. Die meisten Unternehmen brauchen beides, und beides hängt mehr an den Menschen als an den Tools.

  • KI-Kompetenz

    Die Menschen verstehen, was KI kann und was nicht, wo ihre Antworten geprüft werden müssen und was in deinem Unternehmen erlaubt ist. Genau das verlangt auch Artikel 4 der KI-Verordnung.

  • KI-Transformation

    Die Menschen nutzen KI wirklich in ihrer täglichen Arbeit, teilen, was funktioniert, und helfen einander. Dafür braucht es Vertrauen, Zeit zum Ausprobieren und Führungskräfte, die offen über ihre eigene Nutzung sprechen.

So läuft KI-Adoption ab

  1. Erstgespräch30 Minuten, kostenlos: Wo KI in deinem Unternehmen heute steht und was anders werden soll.
  2. StandortbestimmungZwei bis vier Wochen Interviews und eine kurze Umfrage, dann ein Bild von Nutzung, Unsicherheit und schnellen Erfolgen.
  3. Workshop-ReiheDrei Termine pro Gruppe mit bis zu 12 Personen auf Online-Whiteboards, nach jedem Termin ein Schritt zum Ausprobieren im Alltag.
  4. MessungNach drei Monaten schauen wir gemeinsam, was sich verändert hat, mit denselben Fragen wie in der Standortbestimmung.

Auf einen Blick

Für
Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden
Standortbestimmung
2 bis 4 Wochen, nach Tagessatz
Workshops
3 Termine, bis zu 12 pro Gruppe
Messung
Nach 3 Monaten
Ort
Remote, hybrid oder vor Ort
Preis
7.500 € pro Workshop-Gruppe
Gespräch vereinbaren

Wir sprechen darüber, wo KI in deinem Unternehmen steht und welcher Baustein zuerst sinnvoll ist.

Warum Human Skills statt noch einer Tool-Schulung

Tool-Schulungen zeigen, welchen Knopf man drückt. KI-Adoption scheitert meist woanders: Menschen verbergen ihre Nutzung, weil sie fürchten, faul oder inkompetent zu wirken, niemand weiß, was erlaubt ist, und Führungskräfte sagen nicht, wie sie KI selbst nutzen.

Das sind Fragen von Vertrauen, Kommunikation, Feedback und Führung. An genau diesen Themen arbeiten wir seit 2009 mit Führungskräften. Andre schreibt jede Woche darüber in seinem LinkedIn-Newsletter Human Skills in the Age of AI und spricht darüber im Podcast 3 minutes max.

Was Kunden sagen

Porträt von Nils Herrmann

Thanks for the great workshops.

Nils Herrmannex Managing Director & COO, HelloFresh
Porträt von Fanny Rohr

Andre picks up on team dynamics that others often miss and asks the right questions at exactly the right time.

Fanny RohrHead of People & Operations, Future Energy Venturesex innogy Innovation Hub, PageGroup
Porträt von Thibault Durand

We had great workshops! Thanks for this, we all have appreciated it.

Thibault DurandGeneral Manager, adidas

Lesen und hören, bevor es losgeht

Viele Fragen aus dieser Reihe kommen aus Andres Newsletter und Podcast: Meetings mit KI, Feedback, Präsentieren mit KI und Vertrauen. Kostenlos zum Lesen und Hören.

  • Eine Folie aus dem Digital Leader Framework: Andre Ottliks Weiterentwicklung des situativen Führens, mit Delegation einzelner Aufgaben und Übergabe

    Für Kunden

    Digital Leader Framework Ein interaktiver Rundgang durch die Führungsmodelle, auf die es ankommt: Vision und Kultur, Prozesse von der Einstellung bis zum Entwicklungsgespräch, der Mensch, Kommunikation und Veränderung, mit Buchtipps und Vorträgen. Inklusive, wenn du mit uns arbeitest.
  • Das Digital Leader Canvas auf einem Laptop neben einem Videocall auf einem Tablet

    Kostenlos

    Digital Leader Canvas Ein Arbeitswerkzeug, um sich als Führungskraft weiterzuentwickeln, begleitend zu einer Reihe oder allein, zusammen mit den Übungen aus dem Blog. Canvas herunterladen

  • Kostenlos

    74 Blogartikel auf Deutsch Über Führung, Selbstmanagement und Human Skills, viele mit Übungen für die Praxis. Neue Artikel erscheinen jede Woche auf Englisch. Zum Blog
  • Cover des Podcasts 3 minutes max. Human Skills in the Age of AI, mit Andre Ottlik und Jules

    Kostenlos

    48 Podcast-Folgen „3 minutes max.“: Human Skills im Zeitalter von KI, ein Impuls pro Folge, auf Deutsch und auf Englisch. Zum Podcast

Fragen zur KI-Adoption

Verlangt die KI-Verordnung eine KI-Schulung?

Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung (EU AI Act) von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Seit dem Digital-Omnibus von 2026 geht es um Maßnahmen, nicht um ein garantiertes Niveau, und ein Zertifikat ist nicht nötig. Workshops, in denen Menschen lernen, KI verantwortungsvoll zu nutzen, sind eine solche Maßnahme. Wir sind keine Anwälte; deine genauen Pflichten klärst du am besten mit eurer Rechtsabteilung.

Für welche Unternehmen passt KI-Adoption?

Für Scale-ups und mittelständische Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden, in denen KI-Tools schon verfügbar sind, aber ungleich genutzt werden: Manche nutzen KI jeden Tag, andere gar nicht, und kaum jemand spricht offen darüber.

Wie lange dauert KI-Adoption?

Die Standortbestimmung dauert zwei bis vier Wochen. Die Workshop-Reihe danach hat drei Termine pro Gruppe über mehrere Wochen. Nach drei Monaten messen wir gemeinsam, was sich verändert hat.

Was kommt bei der Workshop-Reihe heraus?

Ein gemeinsames Bild davon, wie es euren Mitarbeitenden mit KI geht und wie sie sie nutzen, ein bis drei Piloten, die das Team gemeinsam ausgewählt hat, und Grundsätze und Leitplanken für den Umgang mit KI. Zusammen sind sie ein erster Entwurf für eure KI-Richtlinie, die ihr dann mit Recht und IT fertigstellt.

Was kostet KI-Adoption?

Die Workshop-Reihe kostet 7.500 € pro Gruppe mit bis zu 12 Personen für drei Termine. Die Standortbestimmung rechnen wir nach Tagessatz ab; ihr Umfang hängt von deinem Unternehmen ab. Nach einem 30-minütigen Gespräch bekommst du innerhalb einer Woche ein Angebot.

Gibt es Förderung für KI-Beratung?

Ja. Bei KI-Adoption lassen sich die Beratungsanteile fördern: Für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland übernimmt das BAFA 50 % der Beratungskosten, in den ostdeutschen Ländern 80 %, bis 3.500 € je Beratung und bis zu zweimal im Jahr. Über zwei Jahre sind das bis zu 7.000 € Zuschuss, in Ostdeutschland bis zu 11.200 €. Die Workshops selbst sind nicht förderfähig. Den Antrag stellst du vor Beginn, wir unterstützen dich dabei.

Was ist der Unterschied zu einer ChatGPT-Schulung?

Eine Tool-Schulung zeigt, welche Knöpfe man drückt. KI-Adoption scheitert meist woanders: Menschen verbergen ihre Nutzung, sind unsicher, was erlaubt ist, oder fürchten, inkompetent zu wirken. Wir arbeiten an Vertrauen, Austausch und Führung, damit Menschen KI wirklich nutzen und darüber sprechen. Tools gehören dazu, sind aber nicht der Ausgangspunkt.

Funktioniert das auch remote?

Ja. Interviews und Workshops laufen remote mit Online-Whiteboards, hybrid oder vor Ort, auf Deutsch oder Englisch.

Wie schnell können wir starten?

Nach einem 30-minütigen Gespräch bekommst du innerhalb einer Woche ein Angebot. Die Standortbestimmung kann meist drei bis vier Wochen später starten, die Workshops folgen darauf.

Wo steht KI in deinem Unternehmen?

In einem 30-minütigen Gespräch sprechen wir über Nutzung, Unsicherheit und das, was sich ändern soll. Kostenlos und unverbindlich.

Gespräch vereinbaren

Nach dem Gespräch bekommst du innerhalb einer Woche ein Angebot.