Beende das Schweigen in (remote) Meetings!

Du leitest einen Strategie- oder Produkt-Workshop und dein Team teilt seine Gedanken nicht mit?

Du versuchst, mehr zu coachen und häufiger nachzufragen, und wunderst dich, warum deine KollegInnen nicht so richtig mit eigenen Ideen kommen?

Eventuell solltest du mal kurz deine Erwartungen checken und ein bisschen an eurer Kommunikationskultur drehen (und nicht erwarten, dass sich sofort was ändert).

Viele Leads, mit denen wir arbeiten, schieben ihren Kollegen den schwarzen Peter zu, zu "introvertiert" oder "schüchtern" zu sein. Aber was bedeuten diese Begriffe wirklich, und sind sie überhaupt passend in dieser Situation?
Schüchternheit wird als Nervosität oder Verlegenheit im Umgang mit anderen Menschen beschrieben. Ein Introvertierter ist eher eine ruhige Person, die sich mehr für ihre eigenen Gedanken und Gefühle interessiert als für die Gesellschaft. Manche sagen auch, dass Introvertierte ihre Energie lieber alleine tanken, während Extrovertierte dies gerne in Gruppen tun. Reserviertes Verhalten bedeutet also nicht unbedingt, dass dein Team nicht engagiert ist.

Mal ehrlich, sind wir nicht alle manchmal ein wenig schüchtern? Abhängig vom Thema, des Mediums und den Menschen um uns herum? Auch ich tendiere dazu, schüchtern zu sein, wenn ich mich unwohl fühle, jemand anderes den Raum dominiert oder wenn ich nicht in der richtigen Stimmung bin. #Kommunikation #Teamwork #BusinessTalk

Es gibt noch weitere Gründe, warum dein Team sich nicht einbringt:

✅Mangelnde Selbstreflexion: Sind sie sich ihrer Kommunikationsweise bewusst? Hast du deinem Team schon mal Feedback zur Beteiligung gegeben?
✅Unterschiedliche Persönlichkeiten: Möglicherweise entspricht es einfach nicht ihrer Persönlichkeit, Feedback zu deiner Strategie oder dem gewählten Thema zu geben. Aus ihrer Sicht liegt dies in deinem Verantwortungsbereich, und sie bevorzugen es, in ihrer etablierten Komfortzone zu verbleiben.
✅Limitiertes Verhalten: Teils resultiert zurückhaltendes Verhalten aus prägenden Erfahrungen in der Kindheit, in denen negative Reaktionen auf offene Äußerungen erwidert wurden.
✅Hierarchie: Es könnte sein, dass das Gefühl besteht, nicht in einer angemessenen (hierarchischen) Position zu sein, um relevante Beiträge zu leisten.
✅Dominante Egos: In Situationen, in denen andere gerade damit beschäftigt sind, ihre eigene Position herauszustellen, kann die Bereitschaft zur aktiven Teilnahme abnehmen.
✅Vergangene Erfahrungen: Wenn jemand sich in der Vergangenheit nicht gehört fühlte und infolgedessen die Teilnahme an Diskussionen aufgegeben hat.

Es gibt also vielfältige Gründe, warum eine umfassende Beteiligung ausbleiben könnte. Diese Aspekte gilt es zu berücksichtigen, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und die Beteiligung zu fördern. #Teamarbeit #Kommunikation #Unternehmenskultur

Wie holst du das Beste aus den wertvollen Ressourcen deiner Kollegen raus?

✅Mach deutlich, was du von der Kommunikationskultur im Team erwartest

• wenn nötig: schütze dich vor dominanten Tyrannen
  ✅ Lern, Beziehungen aufzubauen und eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich die Gruppe wohlfühlt.
  ✅ Nutze Warm-Ups, die zu deinem Team passen
  ✅ Lass sie sich vorbereiten
• Gib Zeitlimits vor, damit jeder sich vorab vorbereiten kann, bevor er vor der Gruppe redet.
• Sag deinem Team, wie viel Zeit sie sich danach teilen sollen.
• Halte dich an die Zeitlimits (besonders wichtig für die, die gern zu viel reden).
  ✅ Feedback ist Gold wert – zeig, dass du mehr Ideen und Gedanken der Teilnehmer hören willst.
• Mach klar, dass du willst, dass sie ihren Senf dazu geben.
• Was erwartest du von jemandem, der nicht gerade schüchtern ist?
  ✅ Stell sicher, dass auch neue Teamkollegen wissen, was du von ihnen erwartest.
  ✅ Wenn Du eine Frage stellst, lerne abzuwarten bis eine Antwort kommt - das kann manchmal unangenehm lange dauern, ist es aber wert.

Wenn du auf der schüchternen Seite stehst - sprich dich aus und teile deine Gedanken. Wenn du eher derjenige bist, der unter seinem eigenen Monolog leidet, dann kannst du meinen vorherigen Beitrag lesen und dir Moderationsfähigkeiten aneignen, um schüchterne Leute dazu zu bringen, mehr rauszurücken – aber erwarte nicht, dass das über Nacht passiert.
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