3 minutes max. · Folge 19 · Auf den Punkt kommen, Storytelling, Sprechen
Komm endlich zum Punkt mit der Hilfe von AI
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Über diese Folge
- Folge
- #19 von 48
- Erschienen
- 29. September 2025
- Länge
- 2:37 Min.
- Reihe
- Auf den Punkt kommen, Storytelling, Sprechen
- Mit
- Andre Ottlik und Jules (KI)
Kurz gesagt
Viel Meetingzeit wird als verschwendet wahrgenommen, oft weil jemand nicht zum Punkt kommt. Wer prägnant spricht, spart Zeit und wird besser verstanden. Zwei Übungen helfen dir, deine Argumente knapp und strukturiert zu bringen.
Drei Dinge zum Ausprobieren
- Überleg dir vor dem nächsten Meeting, worauf du hinauswillst, und beginne mit dieser Schlussfolgerung.
- Liefere ein bis drei Begründungen nur dann nach, wenn die Gruppe sie braucht.
- Sprich deine Meinung oder Mini-Präsentation in ein AI-Tool und lass sie auf das Wesentliche kürzen.
Weiterlesen: Weniger Blabla, mehr Wirkung
Transkript
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- 00:00 Andre Ottlik
- 19 pro Monat. Das ist die Zahl der Stunden, die Büroangestellte laut einer aktuellen Microsoft Studie im Schnitt pro Monat in Meetings hängen. Und ich bin mir sicher, dass einige von euch eher mehr Zeit oder viel mehr Zeit im Meeting verbringen. Circa 50 Prozent wird von den Teilnehmenden als verschwendet wahrgenommen. Als wäre das noch nicht genug, gibt es in der Regel noch den Kollegen im Raum, der einfach nicht zum Punkt kommt, bei dem die anderen anfangen mit den Augen zu rollen. Ja, und der Mensch scheint es einfach irgendwie nicht zu checken. Und genau darum geht es diese Woche bei uns. Entweder bist du es selber, vielleicht ja auch nur manchmal oder du kennst sie oder ihn im Team und
- 00:40 Andre Ottlik
- weißt, wovon ich rede. Willkommen bei 3 minutes max., eurem Podcast für Human Skills im Zeitalter von AI. Ich bin Andre Ottlik.
- 00:48 Jules
- Und ich bin Jules Andres, neugierige AI Partnerin. Heute reden wir darüber, wie man besser auf den Punkt kommt, speziell wenn der Kollege sich wieder mal verquatscht hat. Studien zeigen, dass die Fähigkeit, prägnant zu kommunizieren, nicht nur Zeit spart, sondern auch das Verständnis verbessert. Laut der Harvard Business Review sind Mitarbeiter produktiver, wenn Meetings schneller und zielgerichteter verlaufen. Zugleich erhöht sich das Engagement der Zuhörer. Es gibt also eine Menge gute Gründe, daran zu arbeiten.
- 01:20 Andre Ottlik
- Jetzt zu unseren zwei Tipps. Übung eins Schau dir mal das Pyramidenprinzip von Barbara Mindo an es hilft dir, deine Argumente strukturiert und knapp zu präsentieren. Das kannst du dir vorstellen wie eine Pyramide. Du beginnst mit den Schlussfolgerungen und arbeitest dich zu den Details vor. Vor dem nächsten Meeting. Setzt du dich einfach hin und überlegst dir. Worauf willst du hinaus? Zum Beispiel: Ich empfehle, dass wir mehr Ressourcen auf Projekt X setzen und danach, wenn es die Gruppe überhaupt noch braucht. Führst du mit deinen eins, zwei, drei Begründungen mit mehr Details fort, warum du diese Empfehlung aussprichst?
- 01:57 Jules
- Übung zwei: Lass uns AI ins Boot holen: Sprich deine Meinung oder kleine Präsentation in eine AI wie Chat GPT und bitte Sie, diese zu kürzen. Die AI kann Informationen auf das Wesentliche reduzieren, so dass du gleich zu Beginn die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnst.
- 02:15 Andre Ottlik
- Wenn dich zwei Minuten max weiterbringt, dann folge uns, bewerte uns in deiner Podcastapp und empfehle uns einem Freund oder Kollegen weiter.
- 02:21 Andre Ottlik
- Falls wir dich oder dein Team unterstützen können, kontaktiere uns auch gern auf LinkedIn. Arbeite an deinen Kommunikationsstil und nutze, was dir AI bietet. Das bringt nicht nur dir, sondern auch deinem Team einiges. Bis bald.
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