3 minutes max. · Folge 20 · Auf den Punkt kommen, Storytelling, Sprechen
Hilf anderen sich kürzer zu fassen mit Hilfe von AI Notetakern
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Über diese Folge
- Folge
- #20 von 48
- Erschienen
- 1. Oktober 2025
- Länge
- 1:55 Min.
- Reihe
- Auf den Punkt kommen, Storytelling, Sprechen
- Mit
- Andre Ottlik und Jules (KI)
Kurz gesagt
Ein Kollege schwadroniert, und alle lassen ihn ausreden. Unterschiedliche Kulturen haben unterschiedliche Kommunikationsstile, was zu Missverständnissen führen kann. Klare Vorgaben zu Dauer und Inhalt von Beiträgen machen Meetings effizienter.
Drei Dinge zum Ausprobieren
- Gib allen eine Minute Zeit, ihre Antwort vorzubereiten, bevor sie sie in der Gruppe teilen.
- Sag vorher an, wie lang die Antworten sein sollen.
- Lass einen AI-Notetaker euer Remote-Meeting zusammenfassen und präsentiert die Notizen beim nächsten Treffen.
Weiterlesen (englischer Artikel): 5 Essential moderation skills for modern leads
Transkript
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- 00:00 Andre Ottlik
- Da ist er also, dieser eine Kollege wieder, der on the fly vor sich hinschwadroniert, und alle lassen ihn ausreden. Der ein oder andere im Raum denkt eventuell sogar warum sagt er nicht endlich mal der Chef was? Oder noch schlimmer: Dein Chef schafft es nicht auf den Punkt zu kommen.
- 00:18 Andre Ottlik
- Willkommen bei drei Minutes Max, dem Podcast, der dir hilft, die Kunst des Auf den Punkt Kommens zu meistern. Heute dreht sich alles darum, wie du anderen helfen kannst, sich präziser auszudrücken. Und natürlich ist meine Co-Moderatorin Jules mit dabei.
- 00:34 Jules
- Hallo, Andre. Wusstest du, dass in Frankreich Meetings oft mit einer gründlichen Einleitung und vielen Backgroundinformationen starten, während in Amerika oft das direkte Gegenteil der Fall ist?
- 00:45 Andre Ottlik
- Genau. Unterschiedliche Kulturen haben unterschiedliche Kommunikationsstile. Das kann zu Missverständnissen führen, wenn eine Person nicht weiß, wann und wie sie auf den Punkt kommen sollte. Eine Studie an der University of Southern California hat gezeigt, dass klare Anweisungen für die Dauer und den Inhalt von Beiträgen die Effizienz von Meetings steigern können.
- 01:06 Jules
- Klingt spannend. Wie können wir das praktisch ausprobieren?
- 01:10 Andre Ottlik
- Hier sind zwei Übungen, die du direkt ausprobieren kannst. Übung eins: Ermutige dein Team, sich in Meetings kürzer zu fassen. Gib den Teilnehmern eine Minute Zeit, um ihre Antwort für ein Thema kurz vorher zu formulieren und dann vor der Gruppe zu teilen. Sag ihnen gern vorher, wie lang ihre Antwort nachher sein sollte.
- 01:29 Jules
- Und Übung zwei: Lass eine AI euer Remote Meeting aufnehmen und beim nächsten Treffen die Notizen präsentieren. Ein Ai Notetaker könnte eure Diskussionen so zusammenfassen, dass alle das Wesentliche schnell erfassen können.
- 01:43 Andre Ottlik
- Die Übungen helfen nicht nur dabei, effektiver zu kommunizieren, sondern sparen auch Zeit. Wenn du tiefer, eventuell auch mit deinem Team an dem Thema arbeiten willst, dann schreib mir gerne auf LinkedIn.
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