The Power of Deadlines - Leadership und Pünktlichkeit

Warum manche immer zu spät kommen? 

5min…10min…15min…jeder hat im Freundeskreis den einen Buddy, der ständig zu spät kommt. Und sicher kennst du in deinem Unternehmen auch die Kandidaten die mindestens 1x pro Woche zu spät am Schreibtisch sitzen und beim Jour Fixe als Letzte erscheinen.

Für dich als wartenden Freund oder als Leader, fühlt es sich einfach rücksichtslos, respektlos und manchmal nach Absicht an. Aber warum sind manche überpünktlich und andere chronisch late?

Die San Diego State University hat in einer Studie Hinweise herausgefunden, dass manche Menschen die Zeit verzerrt wahrnehmen. Wenn Versuchspersonen ohne Uhr angeben sollen, wann eine Minute vorbei ist, verschätzen sich kreative, gelassene Personen deutlich. Für sie dauert 1 Minute im Schnitt 77 Sekunden. Dieser Aspekt verstärkt sich wenn es keine festen Fristen und keine Konsequenzen gibt. Dafür sind sie aber auch in der Lage, unter Zeitdruck sehr produktiv zu arbeiten. Organisierte Personen haben ein besseres Zeitgefühl, für sie ist eine Minute schon nach 58 Sekunden vorbei.

⏰ Good News: Für ein agiles Team brauchst du beide Charaktere!

Noch mehr good News: Vieles ist zwar in unserer Persönlichkeit fest verankert, aber unsere Persönlichkeitsmerkmale sind formbarer, als wir denken! Es kommt also darauf an, sich an einen Plan zu halten – mit Hilfe eines externen Zeitgebers.

Das könnte z.B. deine Rolle als Leader in deinem Team sein.

Was du tun kannst:

🛎️Schätze zunächst die nötige Zeit realistisch ein, für jede Aufgabe und Tätigkeit einzeln

🛎️Formuliere dann einen Plan mit Zwischenzielen: Wann muss die eine Sache fertig sein und wann mit der anderen begonnen werden?

🛎️Und nicht zuletzt: aufs Timing gucken und sich an den Plan halten. Indem wir sinnvolle Deadlines mit Konsequenzen setzen, können wir bestimmte Verhaltensweisen verändern und Pünktlichkeit verbessern!

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Why some are always late?

5min...10min...15min...everyone has a buddy in their circle of friends who is always late. And surely you know the candidates in your company who are late at their desks at least once a week and are the last to show up at the Jour Fixe.

For you as a waiting friend or as a leader, it just feels inconsiderate, disrespectful and sometimes intentional. But why are some over-punctual and others chronically late?

San Diego State University found evidence in a study that some people have a distorted perception of time. When subjects are asked to indicate when a minute is up without a clock, creative, laid-back people significantly overestimate. For them, 1 minute lasts 77 seconds on average. This aspect is intensified when there are no fixed deadlines and no consequences. On the other hand, they are able to work very productively under time pressure. Organized individuals have a better sense of time; for them, a minute is over after 58 seconds.

⏰ Good news: For an agile team, you need both characters!

More good news: While much is hard-wired into our personalities, our personality traits are more malleable than we think! So it comes down to sticking to a plan - with the help of an external timer.

This could be your role as a leader on your team, for example.

What you can do:

🛎️Schätze first be realistic about the time you need, for each task and activity individually

🛎️Formuliere then make a plan with intermediate goals: When do you need to finish one thing and start another?

🛎️Und last but not least: watch the timing and stick to the plan. By setting meaningful deadlines with consequences, we can change certain behaviors and improve punctuality!

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