Präsentieren mit KI (2): Folien – Ein Foliensatz oder zwei?

Diese Ausgabe erschien zuerst auf Englisch in Andres LinkedIn-Newsletter „Human Skills in the Age of AI“. Hier ist die deutsche Fassung (mit KI übersetzt).

Vor Kurzem habe ich einem Unternehmen geholfen, seine Kundenpräsentationen zu überarbeiten. Die Folien waren zehn Jahre lang gewachsen. Jedes Jahr hatte jemand etwas ergänzt: eine Zeile, ein Logo, ein Produkt, ein Diagramm. Niemand hatte etwas weggenommen, weil niemand die Zeit bekommen hatte, den Foliensatz als Ganzes anzuschauen und zu fragen, wofür er da ist. Jetzt hat das Unternehmen KI-Tools, und die erste Idee war, sie genau auf diese Folien loszulassen: kürzer machen, schöner machen, markenkonform machen. Ich verstehe den Wunsch. Aber die Grundlagenarbeit, zwei Schritte vor den Tools, war nie gemacht worden. In vielen Organisationen, vermute ich, stehen Präsentationen gerade genau dort.

Wenn du ein Unternehmen leitest, ist das zuerst dein Problem. Der Foliensatz, den deine Vertriebsleute einer Kundin schicken, und der, den sie im Raum präsentieren, sind oft dieselbe Datei. Eine Datei, die ohne Stimme verstanden werden muss, hat zu viel Text für einen Raum. Eine Datei, die für den Raum gebaut ist, sagt in einem Posteingang zu wenig. Seit es Copilot, Gemini und ChatGPT gibt, wird diese eine Datei schneller produziert, in mehr Varianten, von mehr Menschen. Ob dein Unternehmen einen Foliensatz hat oder zwei, und wer dafür verantwortlich ist, wie seine Folien aussehen, wird oben entschieden, oder von niemandem.

(Die zweite von drei Ausgaben zum Präsentieren mit KI. Teil eins war die Geschichte: zwei Ziele pro Folie, ein roter Faden in fünfzehn Wörtern, Titel, die Sätze sind. In diesem Teil geht es um die Folien. Die Begleitpräsentation, das Plädoyer dafür, in Human Skills und KI zusammen zu investieren, gemacht für einen Vorstand, bekommt hier ihr Design.)

Ein Foliensatz oder zwei?

Was ich am häufigsten sehe: Ein Team baut einen Foliensatz für zwei Aufgaben, zum Verschicken und zum Präsentieren. Ein Foliensatz, der funktionieren muss, ohne dass jemand spricht, braucht das ganze Argument auf der Folie, meist als Text. Im Raum konkurriert derselbe Foliensatz mit der Person, die spricht. Richard Mayer, der Lernpsychologe von der UC Santa Barbara aus der letzten Ausgabe, fand in sechzehn von sechzehn Vergleichen, dass Menschen weniger verstehen, wenn die gesprochenen Worte als Text auf dem Bildschirm stehen. Das Publikum liest, oder es hört zu. Nicht beides.

Alle kennen die Lösung: einen zweiten, schlankeren Foliensatz für den Raum. Fast niemand macht ihn. Er kostet Zeit, und Führungskräfte sehen selten gern, dass zweimal Zeit in Folien fließt. Also nehmen Vortragende die Versandfassung mit ins Meeting und trauen sich nicht, sie zu ändern. Das, mehr als Schriften oder Farben, ist der Grund, warum Firmenpräsentationen für mich gleich aussehen. Nicht, weil sie eine Vorlage teilen, sondern weil niemand sie an den Raum anpasst, in dem sie gezeigt werden.

Hier verdienen sich die Tools ihre Lizenz. Der zweite Foliensatz kostet keinen Nachmittag mehr. Nimm die Versandfassung und bitte das Tool: Behalte jeden Titel, verschieb alles unter dem Titel in die Notizen, lass pro Folie eine Zahl oder ein Bild stehen. Dann lies das Ergebnis so sorgfältig wie den Entwurf einer Kollegin. Daraus folgt eine Regel: Der vollständige Foliensatz geht nach dem Meeting raus, nicht vorher. Wer das Argument schon gelesen hat, muss es nicht mehr hören.

Wem gehören die Folien in deinem Unternehmen?

Der zweite Foliensatz funktioniert nur, wenn es einen ersten gibt, den zu behalten sich lohnt. Ich erinnere mich an meine Jahre bei IBM: Es gab so viele Vorlagen, von Geschäftsbereichen, Einheiten und Ländern, dass man nie genau wusste, auf welcher man aufbauen sollte. Ein kleines Unternehmen hat das umgekehrte Problem. Gar keine Vorlage, und alle im Vertrieb bauen ihren eigenen Foliensatz. Kein gemeinsamer Pool an Folien, die an Kundinnen und Kunden getestet wurden. Niemand fühlt sich verantwortlich. Der Vertrieb sagt, das sei Sache des Marketings; das Marketing braucht den Vertrieb, um zu erfahren, was vor Kunden funktioniert. Währenddessen wachsen die Folien, wie der zehn Jahre alte Foliensatz vom Anfang.

Meine Haltung für Unternehmen ist einfach: Das Unternehmen entscheidet, welches Corporate Design es erwartet. Diese Entscheidung gehört nach oben, und die KI-Tools setzen sie inzwischen durch, wenn es sie gibt. Copilot in PowerPoint hat Brand Kits mit einer Einstellung namens „Strict brand adherence“: Copilot verwendet dann nur eure freigegebenen Layouts aus der Vorlage, und wer Präsentationen aus der Vorlage baut, kann das nicht überschreiben. Das können nur die Person, der das Brand Kit gehört, oder das Markenmanagement. Claude Design, in diesem Punkt noch in der Beta, wendet ein organisationsweites Designsystem auf jeden neuen Foliensatz an. Wenn niemand über das Design entschieden hat, schreiben die Tools nichts fest, und jeder Foliensatz fällt ein bisschen anders aus, nur schneller.

Bevor irgendwer Lizenzen kauft: eine verantwortliche Person für den gemeinsamen Folienpool, ein Meeting pro Quartal, in dem Vertrieb und Marketing gemeinsam anschauen, worauf Kunden reagiert haben, und eine Designentscheidung von oben. Die Größe spielt eine Rolle. Ein Unternehmen mit dreißig Leuten braucht wahrscheinlich einen gemeinsamen Ordner, kein Markenmanagement. Ein Unternehmen von der Größe IBMs braucht das Markenmanagement, und den Mut, Vorlagen auszumustern.

Wenn du Budgets unterschreibst und in deinem Unternehmen inzwischen jeder Foliensatz gleich aussieht, reicht eine Sache. Leite diese Ausgabe an die Person weiter, die bei euch Personalentwicklung verantwortet, mit einem Satz: „Ich will, dass wir daran über Monate arbeiten, nicht in einer Veranstaltung. Such mir etwas in der Art.“ Worauf du achten solltest: ein Programm, das beim Führungsteam beginnt, über Monate statt Tage läuft und Human Skills und KI als ein Thema behandelt. Wenn du Personalentwicklung verantwortest und gerade diesen Satz bekommen hast oder noch Budget für dieses Jahr hast: Das ist die Arbeit, die ich mache, seit 2010 mit Organisationen von Start-ups bis adidas und Fraunhofer (Referenzen). Dreißig Minuten, und du gehst mit einem klaren nächsten Schritt raus, ob du mit mir arbeitest oder nicht: Gespräch vereinbaren.

Was die Tools mit meinem Foliensatz gemacht haben

Die Begleitpräsentation aus der letzten Ausgabe hat diese Woche ihr Design bekommen. Ich habe Claude Design mit dem Designsystem genutzt, das ich aus meiner Website und früheren Präsentationen gebaut hatte: Farben, Schriften, Layouts, ein paar Regeln. Mein erster Prompt: Mach den nächsten Schritt und verbessere den Foliensatz visuell, mit der Vorlage des Digital Leader Program. Der zweite: „Ich will jede Folie mit einem Bild emotionalisieren, das die Botschaft unterstützt.“ Der dritte, als die ersten Bilder zurückkamen: Sehen die nicht alle ein bisschen alt aus? Die Bilder kamen aus Adobe Express, mit einem von Googles Gemini-Bildmodellen dahinter, dem, das Google Nano Banana getauft hat. Unten zwei der Ergebnisse: die Titelfolie mit dem roten Faden und die erste Folie, auf der eine Zahl das Argument trägt.

Zwei Dinge sind mir aufgefallen. Erstens hat das Tool den leichten Schritt gut gemacht, weil der schwere erledigt war: Die Titel waren Sätze, jede Folie hatte einen Fakt und ein Gefühl, das Ende war geschrieben. Gib denselben Tools einen zehn Jahre alten Vertriebsfoliensatz, und sie machen ihn schöner, nicht besser. Zweitens die Bilder. Die erste Runde sah aus wie Stockfotos von 2012; die zweite sieht aus wie dieses Jahr. Jedes Foto trägt die Kennzeichnung „AI-generated image“, und die Menschen darauf gibt es nicht.

Eine Anmerkung zu den Tools, Stand Oktober 2026. Copilot baut einen Foliensatz aus einem Prompt, einer Word-Datei oder einem PDF, und Microsoft erklärt, dass Prompts und Antworten nicht zum Training seiner Modelle verwendet werden. Gemini in Google Präsentationen erzeugt und bearbeitet Bilder und ganze Folien, ab dem Tarif Business Standard. Die Bilder von ChatGPT tragen jetzt eine digitale Kennzeichnung und ein unsichtbares Wasserzeichen, die angeben, woher sie stammen. Claude hat ein Add-in für PowerPoint, das deinen Folienmaster liest, und eine Warnung in der eigenen Dokumentation: nicht empfohlen für finale Ergebnisse an Kunden ohne menschliche Prüfung. Gamma und Canva bauen Foliensätze aus Text; wenn deine Daten in Europa bleiben müssen, frag vor dem Kauf nach: Bei Canva kannst du im Enterprise-Tarif die Datenspeicherung in der EU wählen, Gamma verarbeitet Daten in den USA. Was du auch wählst, der Befund aus der Ausgabe zur Kreativität gilt auch für Folien: Ideen aus demselben Tool werden einander ähnlicher. Gut eingesetzt, ist es ein Spiegel der Konvention.

Bilder und das Recht

Mein zweiter Prompt verlangte ein Bild auf jeder Folie. Richard Mayers Forschung dazu, was man weglassen sollte, sagt Nein. Eine Metaanalyse von 2025 über 181 Studien aus seinem eigenen Forschungsprogramm, von Jennifer Cromley und Runzhi Chen an der University of Illinois, fand, dass das Entfernen dekorativer Details von allen seinen Gestaltungsregeln den größten Effekt hatte. Ein Bild, das die Botschaft nicht trägt, zieht Aufmerksamkeit von dem ab, das sie trägt. Die zweite Hälfte meines Prompts war also die wichtige: ein Bild, das die Botschaft unterstützt, oder gar kein Bild.

Dann das Recht, und das ist keine Rechtsberatung. Seit dem 2. August 2026 verlangt die KI-Verordnung der EU von allen, die KI einsetzen, Deepfakes zu kennzeichnen: KI-Bilder, die echte Personen, Orte oder Ereignisse authentisch erscheinen lassen. Eine klar gezeichnete Illustration ist kein Deepfake. Eine fotorealistische Kollegin, die es nie gab, kann einer sein: Die Leitlinien der EU-Kommission vom Juli sagen, dass es reicht, wenn die Person existieren könnte. Deshalb trägt jedes Foto in meinem Foliensatz eine Kennzeichnung. Beim Urheberrecht läuft es andersherum. Das US Copyright Office kam im Januar 2025 zu dem Schluss, dass Prompts allein nicht genug menschliche Kontrolle für einen Schutz geben, und das deutsche Recht verlangt eine persönliche geistige Schöpfung. An einem reinen KI-Bild hat niemand ein Urheberrecht, also kannst du einen Wettbewerber nicht mit urheberrechtlichen Mitteln daran hindern, es weiterzuverwenden. Und in Deutschland sitzt der Betriebsrat wahrscheinlich mit am Tisch, sobald es Firmenkonten mit Protokollen sind: Das Arbeitsgericht Hamburg hat im Januar 2024 entschieden, dass private ChatGPT-Konten keine Mitbestimmung brauchten, und mehrere arbeitsrechtliche Kanzleien lesen das so: Firmenkonten unter Umständen schon. Nichts davon hindert dich daran, KI-Bilder zu nutzen. Es verlangt drei Gewohnheiten: Kennzeichne sie, bau deine Marke nicht auf ihnen auf, und hol den Betriebsrat vor der Einführung dazu, nicht danach.

Jetzt du

Wenn du Budgets unterschreibst. Lass dir die beiden Foliensätze zeigen: den, der verschickt wird, und den, der präsentiert wird. Wenn es dieselbe Datei ist, wird dir die nächste Präsentation wahrscheinlich vorgelesen. Dann schick diese Ausgabe an die Person, die Personalentwicklung verantwortet, mit dem Satz aus der Mitte dieser Seite.

Wenn du ein Team führst. Nimm den nächsten Foliensatz, den dein Team an einen Kunden schickt. Behalte die Titel, verschieb den Rest in die Notizen, präsentiere diese Fassung. Schick die vollständige danach.

Wenn du Menschen entwickelst. Bevor du Designlizenzen für alle kaufst, finde heraus, wem im Vertrieb der Folienpool gehört. Dann setz Vertrieb und Marketing einen Nachmittag lang mit den zehn meistgenutzten Folien in einen Raum. Wenn du das Mandat brauchst, leite das nach oben weiter; der Anfang ist für die Person geschrieben, die unterschreibt.

Dein 1 % diese Woche, wer immer du bist. Öffne den Foliensatz, den du am meisten nutzt, lies nur die Titel und lösch eine Folie, die seit Jahren niemand hinterfragt hat.

Nächstes Mal: die Bühne. Gesicht, Hände, Stimme, und was KI-Feedback-Tools hören können und was nicht. Bis dahin: Ist in deinem Unternehmen der Foliensatz, der verschickt wird, derselbe, der präsentiert wird? Schreib es mir in die Kommentare. Ich lese jede Antwort.

Wenn du diese Themen in deine Organisation bringen willst, schau dir auch unsere Workshop-Reihe Leadership Essentials für Teams an.