Kenne deine Aufmerksamkeitsspanne und arbeite produktiver

 Leader:innen Frage: Wie lange kannst du dich am Stück auf deine Arbeit konzentrieren?

„Mein Tag hat aber nur 24h!!!“⏰ #true aber beobachte mal was du alles in diesen Stunden machst. Du ahnst es vielleicht schon, es geht um Produktivität ;) Das Nr. 1 Thema für viele Leader:innen und Teams. Deswegen gibt’s heute die Hard Facts zuerst, wir wollen ja keine Zeit verlieren! Einer der wichtigsten Faktoren, der die Produktivität beeinflusst, ist unsere Aufmerksamkeitsspanne. 💪

Wusstest du, dass sich Kinder nur über eine kurze Zeitspanne konzentrieren können? Etwa 10 Minuten! Später sind es 20 Minuten und erst ab 12 Jahren sind es 30 Minuten. Das ist ziemlich wenig, wenn wir uns einen vollgerammelten Stundenplan genauer betrachten - ihr erinnert euch an unseren letzten Newsletter? Wir als Erwachsene können uns etwa 90 Minuten am Stück konzentrieren. Das ist die Zeit, in der wir zielgerichtet einer Tätigkeit nachgehen und unser Umfeld ausblenden können.

Wie lange können wir produktiv arbeiten? 8 - 12 Stunden täglich ist gesetzlich erlaubt, halten Experten aber nicht für sinnvoll. Die Frage ist vor allem, kann ein Mensch überhaupt so lange produktiv sein und fehlerfreie Ergebnisse erzielen? Arbeitspsychologen aus Schweden, Neurowissenschaftler aus Österreich und australische Forscher halten neben anderen Experten sehr viel kürzere Arbeitszeiten für produktiver. Die Zeitspanne, in der sich die Konzentration eines Menschen gleichbleibend halten kann, liegt demnach zwischen 4 und 6 Stunden. Jede Stunde, die darüber hinausgeht, mindert die kognitiven Fähigkeiten und somit auch die Arbeitsqualität. Das gilt auch dann, wenn wir bei Überstunden mehrere Pausen einlegen würden.

Wir sind nunmal keine Maschinen und nach mehreren konzentrierten Stunden ermüdet unser Gehirn - menschlich! Unser Arbeitsgedächtnis ist theoretisch zwar in der Lage loads of Informationen über einen längeren Zeitraum zu speichern und auf Abruf bereit zu halten, aber irgendwann kann unser MENSCHLICHES Gehirn jedoch keine weiteren Informationen mehr aufnehmen. Als Schutzmechanismus reagiert unser Kopf und fängt an auszusieben, indem er Informationen entweder entsorgt, vergisst oder einfach nicht mehr bearbeitet. #Error

Was sind also die besten Arbeitszeiten? Mehrere Studien weltweit haben sich dem Thema der produktiven Konzentration angenommen. Das wenig überraschende Resultat: Weniger Arbeit führt zu mehr Zufriedenheit. Amazon, Toyota und andere Unternehmen konnten bei einer Reduzierung der Arbeitszeiten zum Beispiel eine Erhöhung des Profits feststellen. Auf lange Sicht arbeiten Menschen also produktiver, wenn die Arbeitsstunden zwischen vier und sechs Stunden liegen. Es ist eine Möglichkeit, eine bessere Life-Work-Balance zu ermöglichen. Mehr Family Time, Freizeit, Sport und sonstigen Aktivitäten führen zu gesünderen und motivierteren Mitarbeitern. Krankheitsfälle reduzieren sich = Good for the company. So sind die anfänglichen Mehrkosten, die durch die Neuschaffung von Stellen anfallen, schnell ausbalanciert. #yes 📣

In Short: Kaum jemand kann sich 8 Stunden am Tag konzentrieren. Und wenn wir ganz ehrlich sind, kennen wir das auch von uns selbst! Die Aufmerksamkeitsspanne eines Erwachsene liegt bei etwa 90 Minuten. In an absolute World wird in dieser Zeit nicht unterbrochen, Fragen gestellt, Emails gecheckt oder Kundencalls reingquetscht! Arbeitet konzentriert und haltet eurem Team den Rücken frei! Die ideale Konzentrationszeit, die die besten Früchte der Arbeitsleistung abwirft, liegt dann insgesamt zwischen vier und sechs Stunden. In dieser Zeit sollten die wichtigsten Aufgaben gelegt werden. Let’s do this!

Leader Question: How long can you concentrate on your work at a stretch?

"But my day only has 24 hours!!!"⏰ #true but watch what you do in those hours. You might already guess, it's all about productivity ;) The #1 topic for many leaders and teams. That's why we'll start with the hard facts today, we don't want to waste any time! One of the most important factors influencing productivity is our attention span. 💪

Did you know that kids can only focus for a short period of time? About 10 minutes! Later on, it's 20 minutes and it's not until they're 12 years old that it's 30 minutes. That's pretty low if we take a closer look at a jam-packed schedule - you remember our last newsletter? We as adults can concentrate for about 90 minutes at a time. That's the time we can purposefully pursue an activity and tune out our surroundings.

How long can we work productively? 8 - 12 hours a day is allowed by law, but experts do not think it is reasonable. The question is above all, can a person be productive for that long at all and achieve error-free results? Industrial psychologists from Sweden, neuroscientists from Austria and Australian researchers, among other experts, consider much shorter working hours to be more productive. According to them, the time span in which a person's concentration can remain consistent is between 4 and 6 hours. Every hour beyond that reduces cognitive abilities and thus the quality of work. This is true even if we were to take several breaks during overtime.

We are not machines and after several concentrated hours our brain gets tired - humanly! Our working memory is theoretically able to store loads of information over a longer period of time and to keep it ready on demand, but at some point our HUMAN brain can no longer absorb any more information. As a protective mechanism our head reacts and starts to sift out information by either disposing of it, forgetting it or simply not processing it anymore. #Error

So what are the best working hours? Several studies around the world have addressed the issue of productive concentration. The unsurprising result: less work leads to more satisfaction. Amazon, Toyota and other companies, for example, saw an increase in profits when working hours were reduced. So in the long run, people work more productively when hours are between four and six. It's one way to enable a better life-work balance. More family time, leisure time, sports and other activities lead to healthier and more motivated employees. Sick leave is reduced = good for the company. So the initial extra costs of creating new positions are quickly balanced out. #yes 📣

In Short: Hardly anyone can concentrate for 8 hours a day. And if we're being completely honest, we know this about ourselves too! The attention span of an adult is about 90 minutes. In an absolute world is not interrupted in this time, questions asked, emails checked or customer calls squeezed in! Work concentrated and keep your team's back! The ideal concentration time, which yields the best fruits of work performance, is then between four and six hours in total. During this time, the most important tasks should be laid. Let's do this!