Leader:innen Frage: Fällt es dir schwer, nein zu Meetings zu sagen?

Sowohl als Junior als auch für erfahrene Leader kann es herausfordernd sein, die Teilnahme an Meetings zu hinterfragen und sich sogar rauszunehmen. 

Stell dir vor du arbeitest seit vielen Jahren als Führungskraft und du erhältst Einladungen zu sämtlichen Meetings. Wie gehst du damit um?

Stell dir auf der anderen Seite vor du bist ganz neu in deiner Führungsrolle und kennst deine Kolleg*innen möglicherweise noch nicht so gut. Traust du dich NEIN zu sagen? 

Wenn du das Gefühl hast, dass eine Meetingeinladung unnötig für dich ist, gibt es einige Schritte, die du unternehmen kannst, um darauf zu reagieren:

 Gibt es eine Agenda?

Lies die Meetingeinladung sorgfältig durch. Überlege, ob die Themen des Meetings für dich relevant sind und ob du etwas beitragen kannst oder wirst. Falls es keine Agenda gibt, frag nach.

Welchen Zweck...

 Leader:innen Frage: Hast du schon mal darüber nachgedacht, wie du deine Meetings verbessern kannst?

Als Leader ist es wichtig, bestimmte (Gesichts-)Punkte vor, während und nach Meetings zu ermitteln, um effektive und produktive Treffen zu garantieren.

Denn vielleicht kommt dir das ein oder andere Beispiel bekannt vor: Du wurdest ohne Agenda zu einem Meeting eingeladen? Du kennst deinen Zweck im Meeting nicht? Niemand hat mitgeschrieben und es folgen keine next steps? Wenn du 1 mal nicken konntest, dann pass auf und mach´s besser. 

Eine klare Struktur ermöglicht es, das Meeting auf den Punkt zu bringen und unnötige Diskussionen oder Ablenkungen zu vermeiden, was wiederum dir und deinem Team wertvolle Zeit spart.

 Vor Meetings: 

• Zielsetzung: Definiere klare Ziele für das Meeting und stelle sicher, dass sie für alle Teilnehmer verständlich sind. 
• Agenda & Zeitplan: Erstelle gemeinsam mit deinem Team eine...

Leader:innen Frage: Schwatzt ihr noch oder führt ihr schon?

Es ist teilweise erschreckend, wenn uns Kunden berichten, dass sie mehr als 50% ihrer Woche in Meetings verbringen. #zeitistgeld

Meetings sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags in Unternehmen. Stimmt. Aber, obwohl sie als Mittel zur Kommunikation, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit gedacht sind, werden Meetings oft als zeitraubend und ineffizient wahrgenommen. Das Problem liegt häufig in einer schlechten Meetingkultur.

In unseren Workshops setzten wir uns immer wieder mit den Herausforderungen von Meetings auseinander und wollen hier ein paar Wege aufzeigen, wie wir eine gute Meetingkultur etablieren können:

 Zeitverschwendung und fehlende Struktur

 Ein häufiges Problem in Meetings ist die fehlende Struktur und mangelnde Vorbereitung. Meetings beginnen oft zu spät, ziehen sich unnötig in die Länge und werden von irrelevanten Diskussionen abgelenkt.

Um...