3 minutes max. Human Skills im Zeitalter von KI

3 minutes max. · Folge 34 · Meetings und Zeit

Produktive Meetings mit AI

Mit Andre Ottlik und Jules · · 2:59 Min.

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Über diese Folge

Folge
#34 von 48
Erschienen
3. November 2025
Länge
2:59 Min.
Reihe
Meetings und Zeit
Mit
Andre Ottlik und Jules (KI)

Kurz gesagt

Viele Meetingleiter kommunizieren Erwartungen und Ziele vorab nicht klar. Diese Folge startet die Woche zum Moderieren mit dem Thema Vorbereitung. Die Zeit, die du investierst, bekommst du zurück.

Drei Dinge zum Ausprobieren

  • Kläre vorab, welche Art Meeting es ist und was am Ende konkret herauskommen soll.
  • Lade nur nötige Teilnehmende ein, verteile Moderation, Timekeeping und Protokoll und nimm dir fünf Minuten, um dich mental vorzubereiten.
  • Visualisiere Agenda, Ergebnisse und Ablauf auf einem Online-Whiteboard wie Miro oder Mural.

Weiterlesen: Effektive Meetings: Die wichtigsten Aspekte für erfolgreiche Leader!

Transkript

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00:00 Andre Ottlik
Laut einer Studie von Atlassian verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 31 Stunden Monat in unproduktiven Meetings. Das Ergebnis dieser Woche soll deshalb sein, dass du und dein Team mehr produktive und kürzere Meetings habt, die euch weniger kostbare Lebenszeit rauben. Willkommen
00:20 Andre Ottlik
zur Montagsfolge von 3 minutes max. Human Skills in the Age of AI. Dem Podcast, der dich Schritt für Schritt auf die Zukunft der Arbeit vorbereitet. Ich bin Andre Ottlik.
00:30 Jules
Und ich, Jules, Andrees AI Co Host Bin auch wieder mit von der Partie. Laut einer im Harvard Business Review zitierten Studie geben nur 37 Prozent der Meetingleiter an, dass sie ihre Erwartungen und Ziele vor Besprechungen klar kommunizieren. Das zeigt den enormen Spielraum für Verbesserungen.
00:51 Andre Ottlik
Diese Woche dreht sich alles bei uns ums Thema Moderieren. Heute geht es um bessere Vorbereitung, Mittwoch darum, dass du selber besser moderierst und Freitag ums Fragenstellen, damit du anderen bei ihrer Meetingmoderation etwas unter die Arme greifen kannst.
01:06 Jules
So habt ihr Zeit für wichtigere Dinge, das Team ist motivierter und ihr kommt schneller voran.
01:12 Andre Ottlik
Unser erster Tipp ist deswegen: Bereite dich und das Meeting vernünftig vor. Das heißt: mach dir Gedanken, was du für eine Art von Meeting anstrebst und stell dir die folgenden Fragen. Willst du nur Entscheidungen treffen, brainstormen, einen Workshop halten oder nur was mitteilen? Und dann, besonders wichtig: Was soll das Ergebnis des Meetings sein? Was soll also am Ende dabei herauskommen? Ein Dokument, ein ausgefülltes Whiteboard, gewisse Entscheidungen? Das ist was anderes als die Agenda, die viele Teilnehmende für eine gute Vorbereitung natürlich auch gerne hätten. Welche TeilnehmerInnen sind wirklich nötig? Wer macht davon die Moderation? Wer hat Timekeeping und wer Protokoll? Sollte es einen Notacker geben und solltest du das Meeting selber moderieren: Nimm dir vorher fünf Minuten Zeit, um dich mental und emotional darauf vorzubereiten und den Ablauf schon einmal kurz in deinem Kopf zu visualisieren.
02:07 Jules
und unser zweiter Tipp mit technischer Unterstützung: Nutze, wenn es zu deinem Vorhaben passt, ein Online Whiteboard wie Miro oder Mural und visualisiere den Ablauf des Meetings. Agenda, Ergebnisse, Take Aways, Übungen, Präsentationen, Zeit für Fragen und Ähnliches. So hast du eine visuelle Repräsentation und kannst die Teilnehmenden einfacher zur Mitarbeit bringen. Vorbereitung ist Key. Die Zeit, die du investierst, bekommst du mit Sicherheit wieder zurück. Viel Spaß beim Ausprobieren.
02:41 Andre Ottlik
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02:42 Andre Ottlik
max. und empfehle unseren Podcast gerne weiter. Für KMU holen wir bis Ende November noch bis zu 11200 Euro Förderung ein. Falls dich das interessiert, schreib mir gerne auf LinkedIn. Mittwoch geht es dann um bessere Moderationen im Meeting.

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