3 minutes max. Human Skills im Zeitalter von KI

3 minutes max. · Folge 36 · Meetings und Zeit

Meetings Neustrukturieren mit KI

Mit Andre Ottlik und Jules · · 2:41 Min.

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Über diese Folge

Folge
#36 von 48
Erschienen
7. November 2025
Länge
2:41 Min.
Reihe
Meetings und Zeit
Mit
Andre Ottlik und Jules (KI)

Kurz gesagt

Auch ohne Moderationsrolle kannst du ein Meeting in eine bessere Richtung lenken. Kluge Fragen zu Beginn und sichtbare Notizen bringen Struktur rein. Dein Team verliert weniger Zeit, und die Moderation lernt nebenbei dazu.

Drei Dinge zum Ausprobieren

  • Frag zu Beginn, was das Ziel ist, was die Ergebnisse sein sollen und wofür wie viel Zeit eingeplant ist.
  • Biete an, das Protokoll zu führen, und teile deine Notizen sichtbar, etwa auf einem Online-Whiteboard.
  • Schreib nächste Schritte und Ergebnisse auf und frag nach Deadlines und Verantwortlichen.

Weiterlesen: Fragen zum Meetingeinstieg als Führungskraft

Transkript

Ganzes Transkript lesen
00:00 Andre Ottlik
Laut einer Umfrage von Deloitte aus 2020 glauben 74 Prozent der Menschen, dass aktive Gesprächsteilnahme durch gezieltes Unterbrechen und kluges Fragenstellen eine Grundvoraussetzung für innovative Ideenentwicklung in Teams ist.
00:15 Jules
Du willst also, dass ich dich mit Fragen charmant unterbreche, obwohl du moderierst, damit wir auf bessere Ideen kommen?
00:21 Andre Ottlik
Ja klar, solange du es freundlich machst, es unserm Vorhaben hilft und ich nicht blöd dastehe. Immer her damit.
00:27 Jules
Na, dann mach dich mal auf was gefasst.
00:30 Andre Ottlik
Willkommen zur Freitagsfolge von 3 minutes. max. Human Skills in the Age of AI. Dem Podcast der dich Schritt für Schritt auf die Zukunft der Arbeit vorbereitet. Ich bin Andre Ottlik.
00:39 Jules
Heute geht's darum, wie du Meetings, die du nicht selber moderierst, mit klugen Fragen in eine andere Richtung lenken kannst.
00:46 Andre Ottlik
Ganz genau. So verplemperst du und dein Team weniger Zeit in ineffektiven Meetings und dein Gegenüber lernt auch noch ganz nebenbei was zu Meetingmoderation. Deswegen Tipp eins für heute: Feile an deinen Fragetechniken. Um ehrlich zu sein, ist das aus meiner Sicht nichts, was du übers Wochenende zur Perfektion bringen kannst. Aber noch ein Stückchen mehr Bewusstsein in die Art, wie du Fragen stellst, zu bringen, kannst du allemal. Wenn ich in einem unstrukturierten Meeting lande, sei es nun mit Kunden oder Partnern, probiere ich gleich zu Beginn die Weichen zu stellen, nur damit ich mich heute möglichst gut einbringen kann. Was ist noch mal genau das Ziel von heute? Was? Was sollen die Ergebnisse des Meetings sein? Und wofür wollt ihr wie viel Zeit einplanen? Wenn du diese Fragen zu Beginn stellst und der oder die Moderatoren darauf antworten muss, kommt von ganz alleine mehr Struktur rein.
01:37 Jules
Tipp Nummer zwei beinhaltet deine Mitarbeit, in dem du parallel zum Meeting Verlauf beginnst, die Entscheidung zu visualisieren. Biete deinem Team an, das Protokoll zu machen, Wenn möglich, teile deinen Screen oder auf dem Projektor im Office und mach parallel Notizen, die für alle sichtbar sind. Zum Beispiel auf einem Online Whiteboard. Schreibe nächste Schritte oder Ergebnisse auf. Das Board fragt nach Deadlines oder Verantwortlichen. So bringst du Struktur durch visuelle Unterstützung ins Meeting.
02:08 Andre Ottlik
Mach dir am Wochenende am besten schon einmal Gedanken, bei welchen Meetings die Kolleginnen am empfänglichsten für deine Unterstützung wären. Und geh die Steps schon einmal im Kopf durch.
02:17 Jules
wenn dir die Folge gefällt, Folge 3 minutes max. und empfehle uns weiter. Du hast Fragen? Dann schreib Andre gern auf LinkedIn.
02:25 Andre Ottlik
Ich würde mich außerdem riesig über dein Feedback zum Podcast freuen. Das hilft mir, besser zu werden.
02:31 Andre Ottlik
Dauert maximal drei Minuten, versprochen. Link in der Beschreibung. Nächste Woche schaffen wir dir mehr Fokus und helfen dir, deine Aufgaben besser zu priorisieren.

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