3 minutes max. Human Skills im Zeitalter von KI

3 minutes max. · Folge 35 · Meetings und Zeit

Moderation mit AI-Timer

Mit Andre Ottlik und Jules · · 3:00 Min.

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Über diese Folge

Folge
#35 von 48
Erschienen
5. November 2025
Länge
3:00 Min.
Reihe
Meetings und Zeit
Mit
Andre Ottlik und Jules (KI)

Kurz gesagt

Manche haben kaum Gefühl fürs Timing, und genau das ändert diese Folge. Gute Moderation braucht Rapport, emotionale Vorbereitung und einen klaren Rahmen. Plane trotzdem auch Zeit für Check-ins und Socializing ein.

Drei Dinge zum Ausprobieren

  • Mach zu Beginn klar, warum ihr da seid, was Agenda und Ergebnis sind, wer welche Rolle hat und was du von den Teilnehmenden erwartest.
  • Legt pro Agendapunkt eine Zeitspanne fest und zeigt sie mit einem sichtbaren Timer.
  • Unterbrich freundlich mit Blick auf die Zeit und lenk zurück zum Thema.

Weiterlesen (englischer Artikel): Meeting Moderation — The Most Underrated Skill in Your Calendar

Transkript

Ganzes Transkript lesen
00:00 Andre Ottlik
Drei Minuten. Das ist meine Timebox für jede dieser Episoden hier. In meinen Workshops bin ich seit einigen Jahren auch ziemlich streng, was das Timing angeht. Bei fast jeder Übung läuft in der Regel ein öffentlich sichtbarer Timer mit. So wie eine Art Mini Deadline für Meeting To Do's.
00:16 Jules
Na, das ist bestimmt nicht für jeden was, oder?
00:19 Andre Ottlik
Ja, das stimmt wohl. Manche haben so gar kein Gefühl fürs Timing. Und genau das probieren wir heute zu ändern.
00:25 Andre Ottlik
Willkommen zur Mittwochsfolge von 3 minutes max. Human Skills in the Age of AI. Ich bin Andre Ottlik.
00:31 Jules
Und ich bin Jules Andres AI Co Host. Heute Moderationstechniken, die du in den nächsten acht und vierzig Stunden testen kannst. Für mehr Fokus und bessere Beiträge.
00:43 Andre Ottlik
Als Vorbereitung auf bessere Moderationsskills solltest du dir vorab noch einmal unsere 3 minutes. max. Folgen zum Thema Sinne, Emotionen, Feedback und Rapport ins Gedächtnis rufen. Denn für bessere Moderationen wirst du all diese Kompetenzen brauchen. Hast du eine gute Vorbereitung wie in unserer Montagsfolge beschrieben gemacht, kannst du dich heute voll aufs Moderieren konzentrieren. Deswegen Tipp eins für heute: Frame das Meeting richtig. Das heißt, nachdem du in einem guten emotionalen Zustand in das Meeting gegangen bist und Rapport mit den Teilnehmenden aufgebaut hast, mach noch einmal klar, warum ihr gemeinsam im Meeting seid, was die Agenda und die Ergebnisse des Meetings sein sollen, welche Rollen wer einnimmt und was du von den Teilnehmenden erwartest. Sollen sie kreativ werden, konzentriert zuhören, dich unterbrechen? Wie kann dir die Gruppe dabei helfen, effektiv zum Ergebnis zu kommen?
01:39 Jules
Tipp zwei bezieht sich auf das Thema TimeBoxing. Nehmt euch pro Agendapunkt bereits vorab eine Zeitspanne vor, dann kommt das Tech Gadget des Tages dazu. Ein Timer! Egal ob digital auf dem Online Whiteboard, als App im Zoomcall oder auf dem iPad im Konferenzraum - macht die Zeit sichtbar. Das hilft dir als ModeratorIn extrem dabei, das Gespräch bei Bedarf in Bezug auf die Zeit freundlich zu unterbrechen und wieder aufs Thema zu lenken.
02:12 Andre Ottlik
So in der Art okay, wir haben jetzt nur noch zwei Minuten für diesen Punkt. Könnt ihr das auch unter euch zweien später weiter besprechen? Nehmt euch aktiv vor, jedes Meeting bewusst zu moderieren. Klare Outcomes und Timeboxing werden eure Meetings eklatant verbessern.
02:27 Jules
Es sollte natürlich nicht jedes Meeting nur um absolute Zeitoptimierung gehen. Plant auch Zeit zum Rapport Aufbau, zum Beispiel mit Check ins und Checkouts ein oder plant Meetings explizit zum Socializing.
02:42 Andre Ottlik
Folge 3 minutes max. Empfehle den Podcast gern weiter und schreibe mir gerne auf LinkedIn, wenn du oder dein Team zu dem Thema Fragen haben.
02:49 Andre Ottlik
Am Freitag geht es dann darum, wie du anderen Meeting Ownern mit besseren Fragen auf die Sprünge helfen kannst. Bis dann.

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