3 minutes max. Human Skills im Zeitalter von KI

3 minutes max. · Folge 37 · Meetings und Zeit

Eisenhower mit AI

Mit Andre Ottlik und Jules · · 2:40 Min.

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Über diese Folge

Folge
#37 von 48
Erschienen
10. November 2025
Länge
2:40 Min.
Reihe
Meetings und Zeit
Mit
Andre Ottlik und Jules (KI)

Kurz gesagt

Ständige Unterbrechungen durch Meetings und Chat-Pings fressen Fokuszeit. Oft lassen wir zu viel Dringendes in unser Leben, statt uns auf Wichtiges zu konzentrieren. Das Eisenhower-Prinzip hilft dir, klar zu unterscheiden.

Drei Dinge zum Ausprobieren

  • Frag dich bei jeder Unterbrechung, ob sie wirklich dringend ist, und stell deinen Chat auf „Bitte nicht stören“.
  • Bitte Kolleginnen und Kollegen, Anfragen zu bündeln oder per E-Mail zu schicken.
  • Öffne deine To-do-Liste in einem AI-Browser wie Atlas oder Comet und lass sie nach dringend und wichtig sortieren.

Weiterlesen: Eisenhower - Prinzip für Leader

Transkript

Ganzes Transkript lesen
00:00 Andre Ottlik
58 Milliarden Euro gehen pro Jahr in Deutschland verloren, weil Beschäftigte in wissensintensiven Berufen dauernd in ihrem Arbeitsablauf unterbrochen werden. Alle 4 Minuten lassen sie sich ablenken.
00:13 Jules
Das sind ja ein 120 Mal während der Arbeit jeden Tag.
00:17 Andre Ottlik
Ganz genau. Und jedes Mal braucht es etwas, bis wir Menschen wieder voll und tief in unserer Arbeit stecken.
00:23 Jules
Das muss ja ziemlich nervig sein für euch,
00:26 Andre Ottlik
Irgendwie schon, Aber man gewöhnt sich an alles. Jules, Willkommen zur
00:30 Andre Ottlik
Montagsfolge von 3 minutes max. Human Skills in the Age of AI - dem Podcast, der dich Schritt für Schritt auf die Arbeit der Zukunft vorbereitet. Ich bin Andre Ottlik.
00:40 Jules
Und ich bin Jules. Andres AI Co Host. Los geht's,
00:45 Andre Ottlik
Heute geht es bei uns um das gute alte Eisenhauer Diagramm, also die Unterscheidung zwischen dringend und wichtig.
00:51 Jules
Unproduktive Meetings und Chat. Pings fressen, Fokuszeit. Studien zeigen deutliche Zeitverluste, wenn wir ständig unterbrochen werden.
01:00 Andre Ottlik
Und das Problem dafür ist, dass wir einfach zu viel Dringendes in unser Leben lassen, anstatt uns voll und ganz auf Wichtiges zu konzentrieren. Deswegen Tipp eins wieder ohne Tools. Frag dich die nächsten zwei Tage. Bei allem, was dich unterbricht, ist das wirklich dringend? Und kann ich meine Erreichbarkeit irgendwie einschränken und anderen Feedback geben, mich anders zu erreichen oder ihre Anfragen einzuschränken? Stell also dein Teams oder was auch immer du als Chat-Programm nutzt, auf do not disturb. Oder gib den Kollegen Bescheid, dass sie ihre Anfragen am Stück im Meeting stellen sollen oder per Email zum Beispiel. Und zweitens Wie wichtig ist das, was du tust, wirklich für dich und für dein Team? Sieh zu, dass du alles Unwichtige los wirst und dir vom Hals hältst.
01:49 Jules
und Tipp zwei wieder mit AI Hilfe Öffne mit einem Browser wie Atlas oder Comet deine To Do Liste oder dein Kanbanboard im Browser und frag den Assistant um Hilfe bei der Sortierung all deiner Todos nach dem Eisenhowerprinzip. Das klappt wirklich einfach und hilft dir direkt beim Sortieren. Du kannst dich damit kontinuierlich coachen lassen,
02:12 Andre Ottlik
abonniere 3 minutes max. empfiehlt die Show gerne weiter und schreibe mir gerne auf LinkedIn. Bis Ende November holen wir noch bis zu elf tausend zwei hundert Euro Förderung für kleine und mittelständische Unternehmen ein. Gib mir gern Bescheid, wenn du mehr dazu wissen willst.
02:25 Jules
Und solltest du Perfektionistin sein oder von Perfektionisten umgeben sein,
02:30 Jules
die dir zu lange brauchen, um ihre Tasks zu erledigen, gibt's am Mittwoch Tipps von uns, um schneller voranzukommen?
02:37 Andre Ottlik
Bis Mittwoch. Ciao. Ciao.

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