3 minutes max. · Folge 39 · Meetings und Zeit
Produktive Timeboxing AI
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Über diese Folge
- Folge
- #39 von 48
- Erschienen
- 14. November 2025
- Länge
- 2:13 Min.
- Reihe
- Meetings und Zeit
- Mit
- Andre Ottlik und Jules (KI)
Kurz gesagt
Arbeit wächst gern in die verfügbare Zeit hinein, und Unterbrechungen fressen Fokus. Timeboxing schafft künstliche Knappheit, schützt vor Ablenkung und ermöglicht Deep Work. Zwei Tipps bringen Timeboxing in deinen Tag und in deine Meetings.
Drei Dinge zum Ausprobieren
- Schreib morgens und nachmittags eine handschriftliche To-do-Liste und nutze Mittag oder Abend als Timebox.
- Leg eine digitale Protokollvorlage an, in der jeder Agendapunkt eine Timebox bekommt.
- Ergänze einen Abschnitt für nächste Schritte, in dem du Deadlines erfragst.
Weiterlesen: The Power of Deadlines - Leadership und Pünktlichkeit
Transkript
Ganzes Transkript lesen
- 00:00 Andre Ottlik
- TimeBoxing macht dich doppelt so produktiv. Das ist nicht erwiesen. Aber es hilft dabei, dich besser zu motivieren, Stress abzubauen und bessere Qualität abzuliefern.
- 00:11 Jules
- Es hilft euch nämlich dabei, künstlichen Zeitdruck zu schaffen und der wiederum schützt vor Ablenkung und ermöglicht Deep Work.
- 00:18 Andre Ottlik
- Willkommen
- 00:19 Andre Ottlik
- zur Freitags Episode von 3 minutes max. Human Skills in the Age of Ai. Dem Podcast, der dich Schritt für Schritt für die Zukunft der Arbeit vorbereitet. Ich bin Andre Ottlik.
- 00:28 Jules
- Und ich bin Jules Andres AI-Partnerin
- 00:32 Andre Ottlik
- TimeBoxing wirkt, weil Arbeit gern in die verfügbare Zeit hineinwächst und weil Unterbrechungen Fokuszeit auffressen. Aktuelle Forschung aus 2023 von Gloria Mark zeigt häufiger Kontextwechsel zerhackt unsere Aufmerksamkeit spürbar.
- 00:50 Jules
- Also setzen wir künstliche Knappheit smart ein und halten die Zeiteinheiten frei von Unterbrechungen.
- 00:56 Andre Ottlik
- Tipp eins ist vermutlich der einfachste von allen. Mach dir morgens und nachmittags eine handschriftliche To Do Liste. Ob du hinter jede einzelne Zeile noch Zeiteinheiten schreibst, ist gar nicht so wichtig. Die Timebox bis mittags oder abends hilft dir bereits beim Fokussieren.
- 01:15 Jules
- Tipp zwei ist für deine Meetings. Schaff dir eine digitale Meetingprotokollvorlage an, entweder auf einem Online Whiteboard oder einem Google Doc zum Beispiel. Dann notiere dir für den Agendateil, das hinter jeden Agenda Punkt eine Timebox eingeteilt werden sollte. Schreib dir außerdem einen Next Steps Teil in das Protokoll, in dem du Deadlines erfragst. So werden deine Meetings automatisch strukturiert und du und deine Meetingkollegen werden von alleine dazu gebracht, nicht zu weit auszuholen und Takeaways verbindlich zu formulieren. Die Tipps findest du wie immer in der Episodenbeschreibung.
- 01:52 Andre Ottlik
- Und ich würde mich wirklich sehr über dein Feedback zum Podcast freuen. Das hilft nämlich, die Episoden noch besser zu machen.
- 01:58 Jules
- Nächste Woche sprechen wir darüber, wie ihr als Company mit internationalen
- 02:03 Jules
- Teams lernt, besser zwischen den Zeilen zu lesen oder euch endlich etwas kürzer zu fassen.
- 02:08 Andre Ottlik
- Schönes Wochenende und bis dann.
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