Vom Freund zum Leader

Leader:innen Frage: Ist dir und deinem Team klar, in welcher Rolle du kommunizierst? 

Als Führungskraft kann es vorkommen, dass du situationsbedingt in verschiedene Rollen schlüpfst. Du kannst als Freund, Manager oder Leader kommunizieren. 

Vor allem wenn du innerhalb eines Teams zur Führungskraft aufsteigst oder bereits aufgestiegen bist, kann es für dich und dein Team herausfordernd sein, klar zu differenzieren in welcher Rolle du gerade steckst.

Wie kannst du sicherstellen, dass deine verschiedenen Rollen von deinem Team verstanden und respektiert werden? 

1️⃣ Klarheit und Transparenz: Kommuniziere von Anfang an klar, welche Rolle du in verschiedenen Situationen einnimmst, insbesondere wenn es um Entscheidungsprozesse oder Teamleistungen geht. Sei transparent über deine Erwartungen und Ziele als Führungskraft, um Missverständnisse zu vermeiden.

Zum Beispiel kannst du das nächste Mal beim Teamabend anmerken, dass du heute als Freund dabei bist.

2️⃣ Professionelles Verhalten: Handle in deiner Führungsrolle professionell und fair. Triff Entscheidungen auf der Grundlage von objektiven Kriterien und kommuniziere diese klar und respektvoll. 

Stell dir vor du organisierst ein Teammeeting und warst am Vorabend mit einigen Kolleg*innen aus. Setze dir vor dem Meeting das Ziel, das gesamte Team gleich behandelst. Vermeide persönliche Vorlieben oder Voreingenommenheit.

3️⃣ Ortsbezug: Wenn du zum Beispiel ein Leistungsfeedback gibst, kannst du das in einer formelleren Umgebung tun, um die Trennung zwischen deiner Rolle als Leader und deiner Rolle als Freund deutlicher zu machen.

Bereite den Raum so vor, dass klar ist, dass es sich um einen Businesskonntext handelt. Stelle z.B. zwei Gläser Wasser bereit, richte die Tische und Stühle aus und lege ggf. deine Notizen bereit.

4️⃣ Reflexion und Feedback: Nimm dir Zeit für regelmäßige Reflexion und bitte auch dein Team um Feedback. Frage sie, wie sie deine Kommunikation und den Umgang mit verschiedenen Rollen wahrnehmen und ob sie Verbesserungsvorschläge haben.

Setz dich morgens hin und schreibe dir die Namen deiner Teamkolleg*innen auf. Mache dir Gedanken zu euren Rollenabgrenzungen und frage sie im Anschluss wie sie das sehen. 

Merke: 

Indem du bewusst auf die Rollenklärung achtest, kannst du dazu beitragen, eine starke Beziehung zwischen dir und deinem Team aufzubauen. Offenheit, Transparenz und klare Kommunikation sind entscheidend, um das Vertrauen und das Verständnis innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten.

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Leader Question: Are you and your team clear in which role you are communicating?

As a leader, you may take on different roles depending on the situation. You can communicate as a friend, manager or leader.

Especially if you are ascending or have already ascended to leadership within a team, it can be challenging for you and your team to clearly differentiate which role you are in.

How can you ensure that your different roles are understood and respected by your team?

1️⃣ Clarity and transparency: Communicate clearly from the beginning what your role is in different situations, especially when it comes to decision-making or team performance. Be transparent about your expectations and goals as a leader to avoid misunderstandings.

For example, next time at team night, you can note that you are there as a friend today.

2️⃣ Professional Behavior: Act professionally and fairly in your leadership role. Make decisions based on objective criteria and communicate them clearly and respectfully.

Imagine you are organizing a team meeting and went out with some colleagues the night before. Before the meeting, set the goal of treating the entire team equally. Avoid personal preferences.

3️⃣ Reference to place: If you are giving performance feedback, for example, you can do so in a more formal setting to make the distinction between your role as leader and your role as friend clearer.

Prepare the room so that it is clear that this is a business conversation. For example, set out two glasses of water, arrange the tables and chairs, and lay out your notes if necessary.

4️⃣ Reflection and feedback: Take time for regular reflection and also ask your team for feedback. Ask them how they perceive your communication and handling of different roles and if they have suggestions for improvement.

Sit down in the morning and write down the names of your teammates. Think about your role boundaries and ask them afterwards how they see it.

Notice:

By being intentional about role clarification, you can help build a strong relationship between you and your team. Openness, transparency and clear communication are critical to maintaining trust and understanding within the team.

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