The Power of Proximity and Feedback in your remote Team

How much ad hoc feedback do you give in your remote working team? 

In many teams that work remotely, interim feedback is forgotten or has never really been practiced. Organizations often assume that quarterly or annual feedback are sufficient for developing a team culture. 

But that's not quite the case ... 

Regular feedback shows that you as a leader are aware of and value the work of your team. 

What other benefits does regular feedback have for you as a leader? 

1. Motivation and commitment: By regularly recognizing successes and identifying areas for development, team members can stay motivated and strengthen their commitment to their role.
2. Quick problem solving: Daily feedback allows problems to be identified early and resolved quickly before they escalate into bigger issues. You save time in the long run!
3. Building trust and relationships: Regular interaction and sharing of feedback helps build trust between you and your team members and strengthen relationships.

What could happen if you don't continue to focus on feedback in a remote context? 

1. Poorer performance development: Without sufficient feedback, your team members lack the opportunity to continuously improve and develop their skills. This can lead to stagnant performance and inhibit the growth and development of your team in the long term.
2. Feeling like it doesn't matter anyway: A lack of feedback can lead to a lack of motivation and commitment from your team members. Without recognition for their work and clear direction on how they can improve, they may lose interest in their tasks.
3. Fluctuation: Team members may change direction and end up leaving you. 

So how can we implement ad hoc feedback in a remote context? 

To establish regular feedback, it's super important to build an open and supportive feedback culture where constructive feedback is valued. Give regular feedback yourself and show that feedback is an integral part of the work process. 

Here are a few suggestions:

1. 1on1 Check Ins: When you schedule time to check in with colleagues individually, you are signaling appreciation. Take time regularly to ask how things are going and how they are doing. 
2. Regular check-ins: Meet up as a team and check the status quo of work processes to discuss progress, clarify open questions and exchange feedback. Schedule time for this to give your team the space to share.
3. Short meeting paths: Do you pick up the phone when you notice something? Don't wait until your feedback gets lost in a sea of tasks. Do it directly!

So let´s do this!

Wie viel adhoc Feedback gibst du in deinem remote Team?

Mit ad hoc Feedback meinen wir spontanes, unmittelbares Feedback oder Rückmeldungen, die in einem bestimmten Moment gegeben werden, ohne vorherige Planung. 

In vielen Teams, die remote arbeiten, gerät ad hoc Feedback in Vergessenheit oder wurde noch nie richtig gelebt. In unseren Workshops bekommen wir oft mit, dass Organisationen davon ausgehen, dass Quartals - oder Jahresgespräche ausreichend für die Entwicklung einer Teamkultur sind. 

Doch das ist nicht ganz so … 

Regelmäßiges Feedback zeigt, dass du als Leader die Arbeit deines Teams wahrnimmst und wertschätzt. 

Welche Vorteile hat regelmäßiges Feedback für dich als Leader noch? 

1. Motivation und Engagement: Durch regelmäßige Anerkennung von Erfolgen und die Identifizierung von Entwicklungsfeldern können Teammitglieder motiviert bleiben und ihr Engagement für ihre Rolle stärken.
2. Schnelle Problemlösung: Durch tägliches Feedback können Probleme frühzeitig erkannt und schnell gelöst werden, bevor sie zu größeren Problemen eskalieren. Du sparst langfristig Zeit!
3. Aufbau von Vertrauen und Beziehungen: Die regelmäßige Interaktion und der Austausch von Feedback helfen dabei, Vertrauen zwischen dir und deinen Teammitgliedern aufzubauen und Beziehungen zu stärken.

Was könnte passieren, wenn ihr euch nicht weiter dem Thema Feedback im remote Kontext widmet? 

1. Schlechtere Leistungsentwicklung: Ohne ausreichend Feedback fehlt deinen Teammitgliedern die Möglichkeit, sich kontinuierlich zu verbessern und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das kann zu stagnierender Leistung führen und langfristig das Wachstum und die Entwicklung deines Teams hemmen.
2. Das Gefühl, es ist sowieso egal: Ein Mangel an Feedback kann zu einem Mangel an Motivation und Engagement bei deinen Teammitgliedern führen. Ohne Anerkennung für ihre Arbeit und klare Hinweise darauf, wie sie sich verbessern können, können sie das Interesse an ihren Aufgaben verlieren.
3. Fluktuation: Teammitglieder könnten sich umorientieren und dich letztendlich verlassen. 

Wie können wir also ad hoc Feedback im Remote Kontext umsetzen? 

Um regelmäßiges Feedback zu etablieren, ist es super wichtig, eine offene und unterstützende Feedback-Kultur aufzubauen, in der konstruktives Feedback geschätzt wird. Gib selbst regelmäßig Feedback und zeig damit, dass Feedback ein integraler Bestandteil des Arbeitsprozesses ist. 

Hier sind ein paar Anstöße wie:

1. 1on1 Check Ins: Wenn du dir Zeit eingeplant, auch einzeln mit Kolleg*innen einzuchecken, signalisiert du Wertschätzung. Nimm dir regelmäßig Zeit nachzufragen, wie es läuft und wie es ihnen geht. 
2. Regelmäßige Check Ins: Datet euch gemeinsam im Team ab und checkt den Status Quo der Arbeitsprozesse ab, um den Fortschritt zu besprechen, offene Fragen zu klären und Feedback auszutauschen. Plane hierfür Zeit ein, um deinem Team den Raum zum Teilen zu geben.
3. Kurze Besprechungswege: Greifst du auch mal zum Telefon, wenn dir etwas aufgefallen ist? Warte nicht bis dein Feedback im Meer deiner Tasks unter geht. Machs direkt!

  So let´s do this!